Secrétariat et assistance administrative pour les TPE
Installée à Clichy, Nelika Gestion Formation assure le secrétariat externalisé des petites entreprises de toute l’Île-de-France. Vous nous confiez les tâches du quotidien, comme à une secrétaire ou à une assistante administrative indépendante.
Ce que nous faisons
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Courrier : tri, réponses et envois
Le courrier que vous nous faites suivre est trié et lu : vous savez ce qui demande votre attention, et pour quand. Nous préparons les réponses et nous nous chargeons des envois.
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Rédaction et mise en forme
Une lettre à écrire, un document à remettre au propre : vous nous donnez l’essentiel, nous rédigeons et mettons en forme.
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Devis et factures pour vos clients
Vous nous indiquez le client, les prestations et les quantités : nous préparons le devis ou la facture, prêt à être envoyé.
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Classement et archivage
Papier et numérique : nous classons les documents que vous nous confiez et archivons les plus anciens.
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Suivi des dossiers en cours
Une demande de client restée sans réponse, un document à renvoyer à un fournisseur : nous gardons le fil de chaque dossier et vous signalons ce qui demande votre décision.
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Missions ponctuelles
Un retard à rattraper, une période chargée, l’absence d’une personne de votre équipe : vous pouvez aussi nous confier une mission ponctuelle.
Questions fréquentes
Faut-il changer d’outils pour travailler avec vous ?
Non. Nous travaillons dans les vôtres : votre messagerie, vos dossiers partagés, votre logiciel de facturation. Nous ne vous imposons aucun logiciel.
Les courriers et les factures sont-ils au nom de mon entreprise ?
Oui. Tout ce que nous préparons l’est au nom de votre entreprise et à ses couleurs : pour vos clients et vos interlocuteurs, rien ne change.
Nos autres services
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Paie
Bulletins de paie, DSN, embauches, arrêts maladie et fins de contrat de vos salariés.
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Gestion et formalités
Échéances, documents officiels, organismes et formalités de votre entreprise.
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Facture électronique
Vous préparer à recevoir et à émettre vos factures électroniques.
Déléguez votre secrétariat
Courrier en retard, factures à préparer, papiers à classer : décrivez-nous votre situation en quelques lignes.